SWawi easyKein Webportal.
Eine echte App.
Das Rechnungsprogramm für Handwerker und Freelancer, für Mac und Windows. Startet sofort, speichert lokal, kennt Dark Mode und Tastaturkürzel – und schreibt XRechnung, ZUGFeRD und die Schweizer QR-Rechnung.
34,99 € einmalig · 10 Rechnungen frei
Gebaut von Marcel Altherr in Eschweiler. Kein Konzern, kein Investor, kein Vertrieb – wenn Sie schreiben, antwortet der, der die App gebaut hat.
Alles was Sie brauchen – und nichts, was Ihnen im Weg steht
Firmendaten eintragen, erste Rechnung schreiben, fertig. Kein Einrichtungsassistent über sieben Schritte, kein Handbuch.
XRechnung & ZUGFeRD
Elektronische Rechnungen nach EN 16931. XML-Export, ZUGFeRD-PDF und ein Validator für eingehende Rechnungen – alles eingebaut.
Einmalkauf, kein Abo
Einmal bezahlen, dauerhaft nutzen. Updates kostenlos. Die App läuft lokal und braucht keinen Server – ein Abo wäre nicht ehrlich.
GoBD-gerecht
Gestellte Rechnungen sind unveränderbar gespeichert und lassen sich nicht löschen. Tägliche Sicherung läuft automatisch mit.
Belege nach Ihrem Geschmack
Drei Designs, freie Akzentfarbe, jede installierte Schrift, eigenes Logo und Briefkopf. Auch zwei Briefköpfe für zwei Standbeine.
Dashboard & Mahnwesen
Umsatz, offene Beträge, Überfälliges und Top-Kunden auf einen Blick. Vier Mahnstufen mit eigener Gebühr, Frist und Text.
Auch für Österreich
ebInterface 6.1 für Rechnungen an Bund und Behörden, österreichische Sätze inklusive der 19 % für Jungholz und Mittelberg. Alles für Österreich
Und für die Schweiz
QR-Rechnung nach SIX-Standard mit Zahlteil und Empfangsschein, Abrechnung in CHF, MWST-Sätze und Befreiung nach Art. 10 MWSTG. Alles für die Schweiz
Kleinunternehmer § 19 UStG
Ein Schalter, der Hinweistext steht automatisch auf der Rechnung. Für Österreich entsprechend § 6 UStG.
Eine Rechnung schreiben Sie trotzdem in drei Minuten. Jede Funktion wartet, bis Sie sie das erste Mal suchen – und keine kostet extra.
- Freitext-Positionen ohne Artikelstamm
- Artikelauswahl mit Suchfeld, mehrere auf einmal
- Vorschlagsliste beim Tippen im Positionstext
- Positionen mit der Maus verschieben
- Positionsgruppen mit Unternummerierung (1.1, 1.2 …)
- Zwischensumme je Abschnitt
- Notiz je Position, wird mitgedruckt
- Großes Fenster für lange Positionstexte
- Leistungsdatum je Position, wahlweise als Zeitraum
- Verschiedene MwSt-Sätze in einer Rechnung
- Gesamtrabatt auf die Rechnungssumme
- Negative Beträge in Artikelstamm und Positionen
- Fälligkeit aus dem Zahlungsziel des Kunden
- Nach dem Druck überarbeiten oder neu revisionieren
- Über 20 Mengeneinheiten, von Stück bis Jahr
- Tastaturgesteuerte Erfassung mit Kürzeln
- Drei Belegdesigns: Klassisch, Modern, Elegant
- Akzentfarbe, Schriftfarbe und Schnitt je Textart
- Jede auf dem Rechner installierte Schrift verwendbar
- Trennlinien in Form und Stärke einstellbar
- Eigenes Logo, Anschreibetext und Belegfuß
- Kopf- und Fußtext pro Rechnung änderbar
- Fußtext zusammenhalten – kein Umbruch im Satz
- Betreffzeile nach DIN 5008 über der Anrede
- Briefanrede mit Titel: „Sehr geehrte Frau Dr. Klein,“
- Zahlungsaufforderung mit Betrag, Frist und Nummer
- Rechnungshinweise einzeln ein- und ausschaltbar
- Giro-Code und PayPal-Code zum Scannen
- Schweizer QR-Rechnung mit Empfangsschein
- Belege auf Englisch, Sprache je Kunde
- Datumsspalte, Gesamtzeitraum im Kopf
- Spaltenkopf „Leistung“ bei reinen Dienstleistungen
- XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931
- Besteht die amtliche Prüfung im Validator
- Validator für eingehende Rechnungen und ZUGFeRD-PDFs
- ebInterface 6.1 inkl. OrderReference für B2G
- Leistungszeitraum vollständig im XML
- Amtliche Einheiten-Codes für jede Mengeneinheit
- Kleinunternehmer § 19 UStG (DE) und § 6 UStG (AT)
- Deutsche, österreichische und Schweizer Steuersätze
- CHF als Währung mit Schweizer MWST-Sätzen
- Revisionssichere Rechnungskorrektur, GoBD-gerecht
- Kundenart Geschäft, Behörde oder Privat
- Sprache je Kunde
- Feld „Titel“ für akademische Grade
- Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse
- Zahlungsziel je Kunde
- Interne Notizen im Artikelstamm, nie gedruckt
- CSV-Import und -Export, am Mac auch Übernahme aus den Kontakten
- Druckbare Listen und Einzelblätter
- Ansprechpartner ausweisen oder Firma allein anschreiben
- Dashboard mit Umsatz, offen, überfällig, Top-Kunden
- Kacheln öffnen die gefilterte Liste per Klick
- Teilzahlungen erfassen, Restbetrag immer sichtbar
- Vierstufiges Mahnwesen mit eigener Gebühr und Frist
- Teilgutschriften: Positionen, Teilmengen, Pauschale
- Pauschale Gutschrift brutto oder auf den offenen Rest
- Frei einstellbare Nummernkreise
- Mehrere Datenbanken, Wechsel per Klick
- Eigenes Logo je Datenbank
- Tägliche Sicherung, auf Wunsch an zwei Orte
- Sicherung per Knopfdruck zurückspielen
- Automatische Sicherung vor jedem Update
- Arbeiten an zwei Rechnern über einen gemeinsamen Ordner
- Hell oder dunkel, am Mac auch automatisch nach macOS
- Verlauf in der Sidebar
- Hilfe-Fenster mit Kontexthilfe und „Was ist neu“
- Oberfläche auf Deutsch, Englisch und Französisch
- Schriftgröße stufenlos von 80 bis 150 Prozent
- Begleit-E-Mail in der Sprache des Kunden
- Zähler beginnt jährlich, monatlich oder täglich neu
- Zwei Briefköpfe mit eigenem Namen und Bankkonto
- Hilfe vollständig auf Englisch und Französisch
Updates sind kostenlos. Was in welcher Version dazukam, steht in der Entwicklungsgeschichte.
So sieht das aus
Eigene Oberfläche am Mac und unter Windows, kein Browserfenster mit Rahmen drumherum. Die Bilder zeigen die Mac-Fassung.
Dashboard – Umsatz, offene Posten, Überfälliges. Jede Kachel öffnet die passende Liste.
Von leer bis fertige Rechnung, ungeschnitten
Kein Marketingversprechen: Einrichtung und erste Rechnung mit echten Daten, in einem Stück aufgenommen.
34,99 €
Einmalig · kein Abo · Updates frei
Erhältlich im deutschen, österreichischen und Schweizer App Store und Microsoft Store. In der Schweiz wird in CHF zum dortigen Preis abgerechnet. Mac und Windows sind getrennte Käufe.
- 10 Rechnungen kostenlos testen
- Unbegrenzt Kunden und Artikel
- XRechnung, ZUGFeRD, ebInterface, QR-Rechnung
- Drei Belegdesigns mit eigenem Logo
- Mahnwesen mit vier Stufen
- Dashboard und Statistiken
- GoBD-gerecht mit automatischer Sicherung
- Teilzahlungen, Teilgutschriften, Korrekturen
Support ist dabei. Per E-Mail für die aktuelle Version, Antwort in der Regel binnen 48 Stunden an Werktagen.
Mehr als Rechnungen? SWawi advanced ergänzt Kostenvoranschläge, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Projekte und wiederkehrende Rechnungen – 49,99 € einmalig, für Easy-Kunden 14,99 € (im Microsoft Store 49,49 € bzw. 14,49 €). Easy oder Advanced?
Fragen, die vor dem Kauf kommen
Brauche ich wirklich XRechnung?
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2028 gilt die Versandpflicht für alle, ohne Ausnahme. SWawi easy hat XRechnung und ZUGFeRD heute schon eingebaut – Sie sind vorbereitet, bevor es eng wird.
Warum reichen Word und Excel nicht?
Rechnungen in Word oder Excel lassen sich jederzeit spurlos ändern. Die GoBD verlangen aber Unveränderbarkeit, lückenlose Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Archivierung über zehn Jahre. In SWawi easy ist eine gestellte Rechnung archiviert und nicht mehr veränderbar.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Daten bleiben bei Ihnen, lokal auf Ihrem Mac oder Windows-PC. Kein Upload, kein Server, kein Account. Selbst wenn diese Website morgen offline geht, arbeitet Ihre App unverändert weiter. Sicherungskopien legt SWawi automatisch an.
Was passiert nach den 10 Testrechnungen?
Alle Daten bleiben erhalten – Kunden, Artikel, alles. Sie schalten per Einmalkauf frei und arbeiten nahtlos weiter. Kein Datenverlust, kein Neuanfang.
Bin ich damit automatisch GoBD-konform?
Den technischen Teil übernimmt die App: unveränderbare Rechnungen, automatische Sicherung, Protokollierung. Vollständig konform sind Sie mit einer eigenen Verfahrensdokumentation, die Ihren Arbeitsablauf beschreibt. Die ist unabhängig von der Software und gilt für jedes Rechnungsprogramm.
Läuft SWawi auf meinem Rechner?
Am Mac ab macOS 14 Sonoma, also auch auf macOS 15 Sequoia und allen künftigen Versionen. Unter Windows ab Windows 10 (Version 1809) und auf Windows 11 – geladen wird es aus dem Microsoft Store.
Gilt mein Kauf für Mac und Windows?
Nein, das sind zwei getrennte Käufe. Den Kauf im App Store holen Sie auf jeden Mac mit Ihrem Apple-Account, den Kauf im Microsoft Store auf jeden Windows-PC mit Ihrem Microsoft-Konto. Die 10 Rechnungen zum Testen gibt es auf beiden.
Kann die Windows-Fassung dasselbe?
Fast alles: E-Rechnung, Mahnwesen, Briefköpfe, Sicherung und SWawi advanced sind gleich. Die Übernahme aus den Kontakten gibt es nur am Mac. Und die fertige E-Mail mit dem PDF als Anhang öffnet SWawi unter Windows mit Outlook – bei anderen Mailprogrammen liegt die PDF-Datei zum Anhängen bereit.
Gibt es SWawi easy auch als Abo?
Nein, und das ist Absicht. Die App läuft lokal und braucht keinen Server – ein Abo wäre nicht ehrlich. Einmal kaufen, dauerhaft nutzen.
Wie funktionieren Teilzahlungen?
Zahlungseingänge verbuchen Sie einzeln, der offene Restbetrag ist jederzeit sichtbar. Die Erfassung ist manuell – es gibt keine Bankanbindung, dafür volle Kontrolle.
Funktioniert das auch in Österreich?
Ja. Seit Version 1.1 mit ebInterface 6.1 für Rechnungen an den Bund, den österreichischen MwSt-Sätzen (20 / 13 / 10 / 0 %) inklusive Sondersatz 19 % für Jungholz und Mittelberg sowie der Kleinunternehmerregelung nach § 6 UStG. Mehr auf der Seite für Österreich.
Und in der Schweiz?
Ja. Seit Version 1.5 mit QR-Rechnung nach SIX-Standard inklusive Zahlteil und Empfangsschein, Abrechnung in Franken, den MWST-Sätzen 8,1 / 3,8 / 2,6 / 0 % und dem Hinweis auf die Befreiung nach Art. 10 Abs. 2 MWSTG unter CHF 100'000 Jahresumsatz. Mehr auf der Seite für die Schweiz.
Zehn Rechnungen, um es herauszufinden
Alle Funktionen frei, keine Kreditkarte, kein Konto. Wenn es passt, schalten Sie frei – wenn nicht, haben Sie nichts verloren.